RJSC Name Clearance and Registration Process in Bangladesh
বাংলাদেশে ব্যবসা শুরু করতে চাইলে RJSC-র কাছ থেকে Company registration করাটা বাধ্যতামূলক। এই গাইডে RJSC portal থেকে শুরু করে name clearance, submission এবং final registration — সব ধাপ বাংলায় বিস্তারিত পাবেন।
📌 আর্টিকেলের বিষয়সূচি
- RJSC কী এবং কেন দরকার?
- RJSC Portal — কীভাবে কাজ করে?
- RJSC Name Search — প্রথম ধাপ
- How to Apply for RJSC Name Clearance
- Registration-এর ধরন ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
- Registration-এর ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
- RJSC Check Online — Status কীভাবে দেখবেন?
- RJSC Submission Status Tracking
- ফি এবং Payment পদ্ধতি
- সাধারণ ভুল ও সমাধান
- FAQ — সবচেয়ে জিজ্ঞাসিত প্রশ্নোত্তর
RJSC কী এবং কেন দরকার?
RJSC মানে হলো Registrar of Joint Stock Companies and Firms। এটি বাংলাদেশ সরকারের বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের অধীনে একটি সরকারি সংস্থা, যার প্রধান কাজ হলো দেশে কোম্পানি, partnership firm, এবং trade organization গুলোকে আইনগতভাবে নিবন্ধন করা।
সহজ কথায়, আপনি যদি বাংলাদেশে একটি Limited Company, Private Limited Company, Public Limited Company, Partnership Firm, বা Society গঠন করতে চান — তাহলে RJSC-তে registration ছাড়া সেটা আইনগতভাবে বৈধ হবে না। Bank account খোলা, import-export license, VAT registration — এই সবকিছুর জন্যই RJSC certificate দরকার।
Company Registration
Private ও Public Limited Company গঠনের সরকারি অনুমোদন
Partnership Firm
দুই বা তার বেশি ব্যক্তির মিলে ব্যবসা পরিচালনার আইনি কাঠামো
Society Registration
NGO বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠান গঠনে আইনি স্বীকৃতি
Foreign Company
বিদেশি কোম্পানির বাংলাদেশে শাখা খোলার অনুমতি
আগে পুরো প্রক্রিয়াটা manual ছিল — মানে সরাসরি RJSC office-এ গিয়ে কাগজপত্র জমা দিতে হতো। কিন্তু এখন সরকার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটা online করে দিয়েছে। ফলে ঘরে বসেই name clearance থেকে শুরু করে registration সম্পন্ন করা সম্ভব।
RJSC Portal — কীভাবে কাজ করে?
RJSC-র সমস্ত online কার্যক্রম পরিচালিত হয় তাদের official portal-এর মাধ্যমে। Portal-এর address হলো: roc.gov.bd অথবা rjsc.portal.gov.bd। এখানে আপনি যা যা করতে পারবেন সেটা অনেকটা এরকম:
- Company বা firm-এর নামের availability check করা
- Name clearance application জমা দেওয়া
- Registration-এর সব ফর্ম online-এ পূরণ করা
- Documents upload করা
- Government fee online-এ payment করা
- Application-এর current status track করা
- Certificate download করা (approved হলে)
RJSC Portal Login — Account কীভাবে তৈরি করবেন?
Portal ব্যবহার করতে হলে আপনাকে প্রথমে একটি account তৈরি করতে হবে। এই RJSC portal login process-টা বেশ সহজ।
- Portal-এ যান: Browser খুলে rjsc.portal.gov.bd-তে প্রবেশ করুন।
- Register বাটনে ক্লিক করুন: Homepage-এর উপরে "Register" বা "Sign Up" অপশনটি পাবেন।
- তথ্য পূরণ করুন: আপনার নাম, valid email address, mobile number, এবং NID number দিন। পাসওয়ার্ড শক্তিশালী রাখুন।
- OTP Verify করুন: আপনার mobile-এ একটি OTP আসবে। সেটা দিয়ে verify করুন।
- Email Confirm করুন: Email-এ একটি confirmation link আসবে, সেখানে ক্লিক করুন।
- Login করুন: Account তৈরি সম্পন্ন হলে email ও password দিয়ে login করুন।
RJSC Name Search — প্রথম ধাপ
Company registration-এর পুরো যাত্রা শুরু হয় RJSC name search থেকে। আপনি যে নামে ব্যবসা করতে চান, সেই নামটা আগে থেকেই অন্য কেউ register করে নিয়েছে কিনা — সেটা যাচাই করাই হলো name search।
বাংলাদেশে প্রতিদিন শত শত company register হচ্ছে। তাই আপনার পছন্দের নামটা available আছে কিনা আগে check করাটা অত্যন্ত জরুরি — না হলে পরে name clearance reject হতে পারে।
Name Search কীভাবে করবেন?
- Portal-এ Login করুন: আপনার account দিয়ে RJSC portal-এ প্রবেশ করুন।
- "Name Search" অপশনে যান: Dashboard-এ বা Menu-তে "Name Availability Check" বা "Name Search" অপশন পাবেন।
- নাম টাইপ করুন: আপনি যে নামটা চান সেটা লিখুন। শুধু বাংলা বা শুধু English — দুটোই চেষ্টা করুন।
- ফলাফল দেখুন: System আপনাকে বলবে নামটা available কিনা, নাকি similar কোনো নাম আগেই registered আছে।
কী ধরনের নাম এড়িয়ে চলবেন?
| নামের ধরন | কারণ | উদাহরণ |
|---|---|---|
| সরকারি প্রতিষ্ঠানের নামের মতো | বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে | Bangladesh Bank Trade Ltd. |
| ইতিমধ্যে registered নাম | আইনগত কারণে reject হবে | Grameenphone Technologies Ltd. |
| অশ্লীল বা আপত্তিকর শব্দ | সরকারি নিয়মে নিষিদ্ধ | — |
| বিদেশি সরকারের নামের সাথে মিল | আন্তর্জাতিক আইনের লঙ্ঘন | Saudi Arabia Exports Ltd. |
| বিখ্যাত Brand-এর কাছাকাছি নাম | Trademark লঙ্ঘনের আশঙ্কা | Gooogle Technologies Ltd. |
How to Apply for RJSC Name Clearance
Name search-এ নামটা available দেখালে পরবর্তী ধাপ হলো formal RJSC name clearance application জমা দেওয়া। এটাই হলো সরকারি অনুমতির প্রথম ধাপ।
Name clearance পাওয়া মানে RJSC officially স্বীকার করছে যে ওই নামটা ব্যবহার করে আপনি company register করার অধিকার রাখেন। এই clearance সাধারণত ৬০ দিনের জন্য valid থাকে — এই সময়ের মধ্যে আপনাকে full registration সম্পন্ন করতে হবে।
Name Clearance Application-এর ধাপ
- Dashboard থেকে "Name Clearance" অপশন বেছে নিন: Login করার পর আপনার dashboard-এ "Apply for Name Clearance" বাটন পাবেন।
- Company Type বেছে নিন: আপনি কী ধরনের entity register করতে চান সেটা বেছে নিন। Private Limited Company, Public Limited Company, Partnership Firm, Society — যেটা প্রযোজ্য।
- Preferred নাম দিন: আপনার পছন্দের নামটি লিখুন। সাথে দুটো alternative নামও দিন — কারণ প্রথম নামটা reject হলে alternative নাম বিবেচনা করা হয়।
- Business Nature বর্ণনা করুন: আপনার ব্যবসার ধরন কী হবে সেটা সংক্ষেপে লিখুন। যেমন: IT services, garments manufacturing, food processing ইত্যাদি।
- Applicant-এর তথ্য দিন: Proposed director বা partner-দের NID number এবং contact information দিন।
- Fee Payment করুন: Name clearance fee online-এ pay করুন। বর্তমানে এই fee সাধারণত ২০০ থেকে ৫০০ টাকার মধ্যে।
- Application Submit করুন: সব তথ্য ঠিকঠাক মিলিয়ে নিন এবং final submit করুন।
- Acknowledgement নিন: Submit করার পর একটি tracking number পাবেন। এটা সংরক্ষণ করুন।
Name Clearance কতদিনে পাওয়া যায়?
সবকিছু ঠিকঠাক থাকলে সাধারণত ৩ থেকে ৭ কার্যদিবসের মধ্যে name clearance approved হয়। তবে কখনো কখনো এটা একটু বেশি সময় লাগতে পারে, বিশেষত যদি নামটা নিয়ে RJSC authority-র কোনো প্রশ্ন থাকে।
Approval বা rejection — দুটো ক্ষেত্রেই আপনার registered email-এ notification আসবে। RJSC check online করেও status দেখতে পারবেন।
Registration-এর ধরন ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
Name clearance পাওয়ার পর আপনার entity-র ধরন অনুযায়ী আলাদা আলাদা documents লাগবে। নিচে সবচেয়ে common registration types এবং তাদের প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকা দেওয়া হলো।
Private Limited Company (Ltd.)
- Memorandum of Association (MOA) — কোম্পানির উদ্দেশ্য ও কার্যক্রম সংক্রান্ত
- Articles of Association (AOA) — কোম্পানির internal rules ও regulations
- সকল Director-এর NID-এর সত্যায়িত photocopy
- সকল Shareholder-এর NID ও passport size ছবি
- Registered office-এর address proof (utility bill বা agreement)
- E-TIN certificate (যদি থাকে)
- Form IX — Director-দের consent ও declaration
- Form XII — Registered office-এর ঠিকানা সংক্রান্ত
- Government fee payment receipt
Partnership Firm
- Partnership Deed — সকল partner-এর স্বাক্ষরিত চুক্তিপত্র
- সকল Partner-এর NID ও ছবি
- Business address proof
- E-TIN certificate
- Government fee payment receipt
Society / NGO
- Memorandum of Association
- Rules & Regulations / Constitution
- List of founding members (নাম, ঠিকানা, পেশা সহ)
- Meeting minutes যেখানে society গঠনের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে
- সদস্যদের NID এবং ছবি
- Government fee payment receipt
Registration-এর ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
Name clearance পাওয়ার পর এবার মূল registration-এর পালা। এই অংশটা একটু বিস্তারিত, তাই ধৈর্য ধরে পড়ুন।
- Portal-এ Login করে "New Registration" শুরু করুন। Dashboard থেকে "Apply for Registration" বা "Start New Application" বাটনে ক্লিক করুন। আগের name clearance application-এর সাথে link করার option আসবে — সেটা করুন।
- Entity Type নির্বাচন করুন। আপনার কোম্পানির ধরন নির্বাচন করুন — Private Limited, Public Limited, One Person Company (OPC), Partnership, Society, ইত্যাদি।
- Company-র মূল তথ্য পূরণ করুন। Approved নাম, registered office address, authorized capital, paid-up capital, business activities (NIC code অনুযায়ী), fiscal year শুরুর তারিখ — এই সব তথ্য যত্ন সহকারে পূরণ করুন।
- Director ও Shareholder-দের তথ্য add করুন। প্রতিটি director ও shareholder-এর NID number, জন্মতারিখ, বর্তমান ঠিকানা, share allocation — এই তথ্যগুলো আলাদাভাবে add করতে হবে।
- Documents Upload করুন। MOA, AOA, NID copies, address proof — এই সব PDF বা JPEG format-এ upload করুন। প্রতিটি file সাধারণত ২ MB-এর মধ্যে হতে হয়।
- Government Fee Calculate ও Pay করুন। Portal নিজেই আপনার authorized capital অনুযায়ী fee calculate করে দেবে। Mobile banking (bKash, Nagad), internet banking, বা debit/credit card-এ payment করতে পারবেন।
- Final Preview ও Submit করুন। সব তথ্য আরেকবার ভালো করে দেখুন। একবার submit করলে কিছু তথ্য সংশোধন করা যায় না। নিশ্চিত হলে "Final Submit" করুন।
- Acknowledgement ও Tracking Number নিন। Submit করার পর screen-এ এবং email-এ একটি application tracking number পাবেন। এটা সংরক্ষণ করুন — RJSC submission status check করতে এটা লাগবে।
RJSC Check Online — Status কীভাবে দেখবেন?
Application submit করার পর অপেক্ষায় থাকাটা একটু উদ্বেগজনক হতে পারে। কিন্তু RJSC check online সুবিধার কারণে আপনি যেকোনো সময় আপনার application-এর অবস্থা জানতে পারবেন।
Online Status Check-এর পদ্ধতি
- Portal-এ Login করুন: আপনার account দিয়ে RJSC portal-এ প্রবেশ করুন।
- Dashboard দেখুন: Login করার পরই dashboard-এ আপনার সব pending, approved, এবং rejected application-এর তালিকা দেখতে পাবেন।
- নির্দিষ্ট Application-এ ক্লিক করুন: যে application-এর status দেখতে চান সেটায় ক্লিক করলে বিস্তারিত তথ্য আসবে।
- Status দেখুন: "Pending", "Under Review", "Approved", বা "Rejected" — যেকোনো একটি status দেখাবে।
| Status | অর্থ | পরবর্তী পদক্ষেপ |
|---|---|---|
| Pending | Application জমা হয়েছে, review শুরু হয়নি | অপেক্ষা করুন |
| Under Review | RJSC officer আপনার file দেখছেন | অপেক্ষা করুন, email দেখুন |
| Objection Raised | কোনো তথ্য বা document-এ সমস্যা আছে | উল্লেখিত সমস্যা সমাধান করে re-submit করুন |
| Approved | Registration approved হয়েছে | Certificate download করুন |
| Rejected | Application গ্রহণ করা হয়নি | কারণ জেনে নতুনভাবে apply করুন |
RJSC Submission Status Tracking
RJSC submission status check করার আরেকটি উপায় আছে — সরাসরি tracking number দিয়ে। Account login ছাড়াও এটা করা যায়।
Portal-এর homepage-এ সাধারণত একটি "Track Application" বা "Check Status" অপশন থাকে। সেখানে আপনার application tracking number বা reference number দিলে সাথে সাথে current status দেখাবে।
Status দেখে কী বুঝবেন?
যদি আপনার application "Objection Raised" দেখায়, তাহলে panic করবেন না। এর মানে RJSC officer-এর কিছু একটা জিজ্ঞাসা আছে বা কোনো document ঠিকঠাক হয়নি। Email-এ বা portal-এ objection-এর কারণ লেখা থাকবে। সেটা পড়ুন, সমস্যা সমাধান করুন, এবং portal-এর মাধ্যমে response submit করুন।
ফি এবং Payment পদ্ধতি
RJSC registration-এর fee নির্ভর করে আপনার কোম্পানির authorized capital-এর উপর। নিচে একটা সাধারণ ধারণা দেওয়া হলো:
| Authorized Capital | Approximate Registration Fee | Name Clearance Fee |
|---|---|---|
| ১ লাখ টাকা পর্যন্ত | ৩,৫০০ — ৫,০০০ টাকা | ২০০ — ৫০০ টাকা |
| ১ লাখ — ৫ লাখ টাকা | ৫,০০০ — ৮,০০০ টাকা | ২০০ — ৫০০ টাকা |
| ৫ লাখ — ১০ লাখ টাকা | ৮,০০০ — ১২,০০০ টাকা | ২০০ — ৫০০ টাকা |
| ১০ লাখ — ৫০ লাখ টাকা | ১২,০০০ — ২৫,০০০ টাকা | ২০০ — ৫০০ টাকা |
| ৫০ লাখ টাকার উপরে | Portal-এ auto-calculate হবে | ২০০ — ৫০০ টাকা |
Payment Method
- Sonali Bank online payment
- Mobile banking — bKash, Nagad, Rocket
- Debit ও Credit Card (Visa, Mastercard)
- Internet Banking (বিভিন্ন commercial bank)
- Sonali Bank-এর যেকোনো শাখায় সরাসরি জমা (challan-এর মাধ্যমে)
সাধারণ ভুল ও সমাধান
অনেকেই প্রথমবার RJSC registration করতে গিয়ে কিছু common ভুল করে ফেলেন। এই ভুলগুলো জানা থাকলে আপনি সেগুলো এড়িয়ে চলতে পারবেন।
১. MOA/AOA-তে ভুল তথ্য
সবচেয়ে বড় সমস্যা হলো MOA ও AOA-তে company-র নাম, capital, বা address ভুল দেওয়া। বিশেষত name clearance-এ approved নামের সাথে registration form-এর নামের মিল না থাকলে application reject হয়।
২. Document-এর মান খারাপ
Blurry বা অস্পষ্ট NID photocopy upload করলে RJSC officer সেটা accept করেন না। সব document scan করে upload করুন, photo তুলে নয়।
৩. Email ও Phone নম্বর ভুল দেওয়া
Registration-এ ভুল email বা phone number দিলে OTP ও notification পাবেন না। এই তথ্যগুলো অত্যন্ত সাবধানে দিন।
৪. Name Clearance-এর মেয়াদ শেষে Registration করা
Name clearance পাওয়ার পর সাধারণত ৬০ দিনের মধ্যে registration করতে হয়। এই সময়সীমা পেরিয়ে গেলে আবার নতুন করে name clearance নিতে হবে।
৫. Signature না মিলা
MOA/AOA-তে যার signature আছে, তার NID-এর signature-এর সাথে মেলানো হয়। তাই signature একই রকম হওয়াটা জরুরি।
Registration-এর পর কী করবেন?
RJSC registration approved হওয়ার পর আপনার certificate of incorporation এবং form XII online portal থেকে download করতে পারবেন। এই documents নিয়ে পরবর্তী ধাপগুলো সম্পন্ন করতে হবে:
- Tax Identification Number (TIN) registration — NBR-এর online portal-এ
- VAT registration — যদি annual turnover নির্দিষ্ট সীমার উপরে যায়
- Business bank account খোলা — RJSC certificate ও MOA/AOA নিয়ে
- Trade License — স্থানীয় City Corporation বা Union Parishad থেকে
- Import/Export license — যদি প্রয়োজন হয়
🚀 RJSC Registration শুরু করতে প্রস্তুত?
এই গাইড অনুসরণ করুন এবং RJSC portal-এ আজই আপনার company registration-এর যাত্রা শুরু করুন।
RJSC Portal-এ যান →❓ FAQ — সবচেয়ে জিজ্ঞাসিত প্রশ্নোত্তর
RJSC Name Clearance and Registration Process in Bangladesh নিয়ে সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর নিচে দেওয়া হলো।
%20%E0%A6%A8%E0%A6%BE%E0%A6%AE%20%E0%A6%9B%E0%A6%BE%E0%A6%A1%E0%A6%BC%E0%A6%AA%E0%A6%A4%E0%A7%8D%E0%A6%B0%20%E0%A6%93%20%E0%A6%A8%E0%A6%BF%E0%A6%AC%E0%A6%A8%E0%A7%8D%E0%A6%A7%E0%A6%A8%20%E0%A6%AA%E0%A7%8D%E0%A6%B0%E0%A6%95%E0%A7%8D%E0%A6%B0%E0%A6%BF%E0%A6%AF%E0%A6%BC%E0%A6%BE.webp)